A környezetközpontú irányítási rendszer bevezetése akkor valósulhat meg sikerrel, ha az ügyvezetőtől a vállalat takarítóbrigádjáig mindenki azonos célért dolgozik ebben az ügyben. Amilyen egyszerűnek és magától értetődőnek hangzik azonban ez, annyira nehéz a megvalósítása. Összeszedtük neked a sarokpontokat!

Felelősségi körök tisztázása

A felelősségi körök és teendők végiggondolása és rögzítése a működési feltételek megteremtésének alapja. Anélkül, hogy ez megtörténne, neki se álljunk a bevezetésnek. Nem elegendő azonban egy elrejtett iroda mélyén előállítani a szükséges dokumentumokat, a résztvevők értesítése elengedhetetlen. A felelősségi köröket és folyamatokat minden résztvevő számára elérhető és érthető formában kell előállítani, lehetőleg miénél több egyeztetéssel, csapatmunkával rögzítve a gyakorlatnak leginkább megfelelő eljárásrendet.

Vezetői példamutatás

A felső vezetés felelőssége a környezetközpontú irányítási rendszer bevezetésében kritikus jelentőségű. Hitelesen képviselt, egyértelmű és következetes előremutatás nélkül a kollégák nem fogják magukénak érezni az új eljárásokat. A környezettudatosabb viselkedés iránti elhivatottságot minden szinten képviselni kell. Figyeljünk azonban arra, hogy miközben vezetői példamutatással igyekszünk elöl járni, mindvégig maradjunk őszinték és következetesek. Amint elkezdünk bort inni és vizet prédikálni, többet teszünk célunk ellen, mint érdekében. Fontos továbbá, hogy mindvégig tartsuk szem előtt, hogy a példánk követéséhez szükséges feltételeket is maradéktalanul megteremtsük munkavállalóink számára.

Erőforrások biztosítása

Erőforrások biztosítása nélkül olyan vezetők leszünk, amely csak követel, de nem ad. Az ilyen vezető pedig hosszútávon nem lehet sikeres. Fektessünk különös figyelmet arra, hogy a környezetközpontú irányítási rendszer kialakításakor minden emberi, szervezeti, pénzügyi, technológiai és egyéb erőforrás szükségességét felmértük és biztosításukra tervünk van. A feltételek biztosítása nem mindig igényel anyagi feltételeket, de ennek lehetőségével is számolnunk kell. Nem kívánhatunk például kollégáinktól környezettudatos papírfelhasználást, amíg nem biztosítjuk számukra, hogy dokumentációjukat nyomtatott formátum helyett, egyéb módon tárolják biztonságosan. Ehhez folyamatainkat és a rendelkezésre álló szoftveres hardveres támogatást is felül kell vizsgálnunk, csakúgy, mint a munkavállalók feladatait és kötelességeit.